Открытый список:Поиск в архивах
Если вам известно, что кто-то из вашей семьи или близких был репрессирован в советское время, вы можете узнать подробности дела, обратившись с запросом в соответствующие ведомственные или государственные архивы. Это не потребует от вас специальных усилий: на первом этапе может быть достаточно одного электронного сообщения или письма. Если вы сомневаетесь в том, куда нужно обращаться, напишите нам: info@openlist.wiki
Что писать
В соответствии с российским архивным законодательством (125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 25) гражданин имеет право запросить ознакомление с делом, срок давности по которому достиг 75 лет. Для получения информационной справки и ознакомления с ним непосредственно в архиве не требуется специальных документов или подтверждений. В иных случаях потребуется нотариальное заверенное разрешение от родственников осужденного или, если вы сами являетесь родственником, доказательство вашего с ним родства (например, копии свидетельств о рождении всей цепочки родственников между вами и репрессированным).
В обоих случаях на первом этапе достаточно направить в соответствующий архив типовой запрос-обращение. Обращайте внимание на формулировку своего запроса: получение информационной или архивной справки, предоставление доступа к делу, получение копий документов, - от нее зависит, потребуются ли документы, подтверждающие родство.
В случае если вы не являетесь родственником репрессированного и срок давности по делу еще не вышел, можно попробовать послать запрос на конкретные данные из дела и получить информационную справку по его материалам.
Куда писать
Архивы УФСБ
Для ознакомления с текстом архивного дела необходимо написать запрос в региональный архив ФСБ (его веб-приемная: нужно выбрать запрос архивной информации: дело может находиться там, по месту проведения следствия или по месту рождения осужденного. После получения запроса архив оповещает вас о его получении и регистрации и обязан ответить вам в течение 30 дней. В форме обращения к запросу необходимо приложить копию лицевого разворота паспорта.
Если дело хранится по месту вашего запроса, вас пригласят в читальный зал для знакомства с ним. Правила работы с делом в читальном зале могут варьироваться, но, как правило, в таких архивах действует запрет на несанкционированное копирование, но есть возможность заказать официальную копию части страниц дела (при подтверждении родства). В некоторых регионах дела хранятся не в ведомственных, а в государственных архивах.
Если вы не знаете, в каком именно регионе арестовали вашего родственника, обратитесь с запросом в Центральный архив ФСБ (электронная почта archivfsb@fsb.ru).
Информационные центры МВД
Если ваш родственник был раскулачен, выслан на спецпоселение или депортирован, необходимо отправить запрос в региональный Информационный Центр МВД по предполагаемому месту ссылки или отбытия наказания. В некоторых случаях ИЦ МВД может предоставить справку о пребывании вашего родственника в лагере, лагерное дело (в случае смерти в заключении) и информацию из его учетной карточки (краткие биографические данные).
Обратите внимание на форму обратной связи ("обращения граждан"), которая обязательно присутствует на каждой стандартной странице таких информационных центров – ею можно воспользоваться для первичного запроса и получения дополнительных инструкций.
Если вы не знаете место отбывания наказания вашего родственника, обратитесь с запросом в Главный информационный центр МВД (ФКУ "Главный информационно-аналитический центр"). В случае, если он не располагает информацией, обращайтесь в УВД крупных лагерных регионов (обращение оформляется на сайтах региональных подразделений): Амурской, Архангельской, Иркутской, Свердловской, Кемеровской, Кировской, Красноярской, Магаданской области; Пермского, Хабаровского края; Республик Коми, Карелия, Мордовия, а также в МВД Республики Казахстан.
При наличии информации в территориальном УВД, для ее получения вам понадобится предоставить в адрес ведомства нотариально заверенные документы, подтверждающие родство и факт смерти искомого человека (подробнее об этом представители ведомства сообщают в ответе на первичный запрос).
Для того, чтобы определиться с адресом запроса, воспользуйтесь подсказками на сайте Международного Мемориала "Личное дело каждого" — они помогут понять, в какой именно инстанции могут храниться нужные документы.