Открытый список:Инструкция по объединению формуляров

Перед вами инструкция к инструменту для объединения формуляров. Пожалуйста, прежде чем перейти к объединению, прочитайте ее внимательно.

Одна из задач "Открытого списка" - исправление повторов, возникших в процессе сбора информации о государственном терроре, публикации книг памяти, слияния разных баз данных о репрессированных. Одни и те же люди, из-за ошибки (в имени или дате рождения) или из-за нескольких осуждений в разных регионах СССР, оказываются учтены в списке несколько раз. Нам необходимо избавиться от дублирования, сведя информацию про одного человека на одной странице.

Olmerge.png

Дубли выявляются с помощью специальной страницы. В описываемый в этой инструкции инструмент попадают результаты сопоставления похожих страниц, которые необходимо объединить в одну. В инструменте представлены две статьи, отличающиеся несколькими символами в названии - разным написанием фамилии, разницей в рождении в один-два года. Если разница в написании имен - с помощью кнопок со стрелочками в первом блоке инструмента выберите вариант заголовка, который, по вашему мнению, должен стать названием статьи. Если вам не удается понять, какая форма написания имени верна - не страшно, потому что второй вариант автоматически переносится в раздел "Варианты ФИО" и так же будет отображаться после сохранения статьи.

Объединение дублирующихся формуляров.

Если разница в дате рождения - вы должны выбрать одну из дат, проследить за тем, чтобы она совпадала в название статьи и соответствующем поле, а вторую перенести в примечание (первое незаполненное поле внизу списка), сопроводив комментарием "Вариант даты рождения:".

Далее, двигаясь сверху вниз, вы должны с помощью кнопок со стрелочками выносить в центр наиболее полные варианты заполнения граф формуляра. Поле по центру - редактируемое, поэтому вы можете вручную объединять тексты, переписывать, менять формы склонения слов и пр. Пожалуйста, при совмещении значений старайтесь не терять никакой информации. Если информация в текстовых графах противоречивы - выбирайте одно из значений, а второе приводите за ним в скобках как вариант (Вариант: ...). Обязательно вставляйте в соответствующее поле оба названия источника данных!

Пожалуйста, когда сверяете названия населенных пунктов, помните: иногда небольшие поселения имели по несколько названий или меняли их со временем. В сомнительных случаях перепроверяйте по доступным в интернете материалам. Если одно и то же поселение названо в двух формулярах по-разному, сводите в графе оба варианта.

В случае если сильно разнятся даты преследования (ареста, осуждения и пр.) или реабилитации - значит речь идет о двух арестах одного и того же человека, которые попали в разные книги памяти отдельно друг от друга. В таких случаях вы должны нажать кнопку "Вставить блок с доп. арестом". В графах слияния должна остаться информация о хронологически более раннем аресте, а информация о втором аресте должна быть перенесена в появившиеся под примечанием пустые поля, предназначенные для описания преследования и реабилитации.

Нельзя делать текстовые комментарии к датам! Если в поле с датой ввести текст - значение перестанет отображаться после сохранения формуляра. Если даты биографии разнятся и речь не идет о разных арестах - выберите один из вариантов, а второй перенесите в поле "Примечание", сопроводив комментарием. Например: "Вариант даты смерти: 1953 год."

В самой нижней графе "Текст страницы" автоматически сведены разделы "Биография", находящиеся под сливаемыми формулярами. Вы должны удалить дублирующийся текст - один из заголовков и повторяющиеся категории.

Завершив слияние данных, нажмите "Предварительный просмотр". Если все верно - сохраните изменения, нажав "Записать страницу".

Перейти к инструменту для объединения формуляров.