Открытый список:Поиск в архивах
Если вам известно, что кто-то из вашей семьи или близких был репрессирован в советское время, вы можете узнать подробности дела, обратившись с запросом в соответствующие ведомственные или государственные архивы. Это не потребует от вас специальных усилий: на первом этапе может быть достаточно одного электронного сообщения или письма. Если вы сомневаетесь в том, куда нужно обращаться, напишите нам: info@openlist.wiki
Что писать
В соответствии с российским архивным законодательством (125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", ст. 25) гражданин имеет право запросить ознакомление с делом, срок давности по которому достиг 75 лет. Для получения информационной справки и ознакомления с ним непосредственно в архиве не требуется специальных документов или подтверждений. В иных случаях потребуется нотариальное заверенное разрешение от родственников осужденного или, если вы сами являетесь родственником, доказательство вашего с ним родства (например, копии свидетельств о рождении всей цепочки родственников между вами и репрессированным).
В обоих случаях на первом этапе достаточно направить в соответствующий архив типовой запрос-обращение. Обращайте внимание на формулировку своего запроса: получение информационной или архивной справки, предоставление доступа к делу, получение копий документов, - от нее зависит, потребуются ли документы, подтверждающие родство.
В случае если вы не являетесь родственником репрессированного и срок давности по делу еще не вышел, можно попробовать послать запрос на конкретные данные из дела и получить информационную справку по его материалам.
Куда писать
Архивы УФСБ
Для ознакомления с текстом архивного дела необходимо написать запрос в региональный архив ФСБ (его веб-приемная: нужно выбрать запрос архивной информации: дело может находиться там, по месту проведения следствия или по месту рождения осужденного. После получения запроса архив оповещает вас о его получении и регистрации и обязан ответить вам в течение 30 дней. В форме обращения к запросу необходимо приложить копию лицевого разворота паспорта.
Если дело хранится по месту вашего запроса, вас пригласят в читальный зал для знакомства с ним. Правила работы с делом в читальном зале могут варьироваться, но, как правило, в таких архивах действует запрет на несанкционированное копирование, но есть возможность заказать официальную копию части страниц дела (при подтверждении родства). В некоторых регионах дела хранятся не в ведомственных, а в государственных архивах.
Если вы не знаете, в каком именно регионе арестовали вашего родственника, обратитесь с запросом в Центральный архив ФСБ (электронная почта archivfsb@fsb.ru).
Информационные центры МВД
Если ваш родственник был раскулачен, выслан на спецпоселение или депортирован, необходимо отправить запрос в региональный Информационный Центр УВД по предполагаемому месту ссылки или отбывания наказания. ИЦ МВД может предоставить справку о пребывании вашего родственника в лагере, лагерное дело (в случае смерти в заключении) и информацию из его учетной карточки (краткие биографические данные).
Запрос оформляется через форму обратной связи ("обращения граждан") на странице информационного центра конкретного региона, куда вы хотите обратиться. Запросы по электронной почте не принимаются.
Если вы не знаете место отбывания наказания вашего родственника, обратитесь с запросом в Главный информационный центр МВД (ФКУ "Главный информационно-аналитический центр"). В случае, если он не располагает информацией, обращайтесь в УВД крупных лагерных регионов (обращение оформляется на сайтах региональных подразделений): Амурской, Архангельской, Иркутской, Свердловской, Кемеровской, Кировской, Красноярской, Магаданской области; Пермского, Хабаровского края; Республик Коми, Карелия, Мордовия, а также в МВД Республики Казахстан.
При наличии информации в территориальном УВД для ее получения вам понадобится предоставить в адрес ведомства нотариально заверенные документы, подтверждающие родство (подробнее об этом представители ведомства сообщают в ответе на первичный запрос).
Для того, чтобы определиться с адресом запроса, воспользуйтесь подсказками на сайте Международного Мемориала "Личное дело каждого" — они помогут понять, в какой именно инстанции могут храниться нужные документы.